Diseño del nuevo Portal de Transparencia Estándar

La Presidencia del Consejo de Ministros (PCM) en un trabajo conjunto con la Cooperación Alemana GIZ desarrollaron un estudio de campo sobre el uso del Portal de Transparencia Estándar, el cual contiene toda la información de carácter público que las entidades estatales están en la obligación de compartir con la ciudadanía en general. Como resultado obtuvieron información e insights que los llevaron a considerar de prioridad un rediseño del portal, para facilitar la búsqueda, interacción y lectura de los contenidos.

En Enjoit realizamos una consultoría que comprendió desde la generación de una identidad gráfica para el portal, hasta un trabajo de UX y diseño de interfaces. Los objetivos fueron incrementar el tráfico al acercarlo a todos los peruanos, mejorar la experiencia de navegación bajo la metodología del Diseño Centrado en el Usuario, emplear una estructura y lenguaje actuales, y transmitir el compromiso de transparencia del Estado, a través de una mejor imagen y facilitando el acceso a la información.

Se realizaron entrevistas a profundidad a 6 responsables del Portal de Transparencia estándar (PTE), de diferentes entidades del Estado, a nivel nacional (3 Lima y 3 provincias). Asimismo se entrevistó a los auditores del portal para conocer cuáles eran los principales problemas reportados por los usuarios y los arrojados por la data en reportes. Con ello se consideró necesario generar una identidad única para el portal, que facilite su posicionamiento y awareness, y permita diferenciarlo de los demás sistemas que cada entidad gestiona de forma independiente con fines similares.

Se creó un logotipo para el portal, con una paleta de solo 3 colores, siendo el azul el principal. Este color formaba parte del portal tradicional, con el cual las entidades, prensa y organizaciones privadas tuvieron más interacción al estar por más tiempo en línea. También este color y su gama de tonalidades hacia el blanco lo asociaban con valores de transparencia y confianza. La tipografía le agregó calidez y el balance de las palabras hicieron su lectura más fácil y rápida. Añadimos las siglas PTE, porque coloquialmente las entidades suelen referirse con ellas al portal, cuyo nombre es extenso. El logotipo se complementó con un set de íconos personalizado, el cual fue testeado en un workshop con usuarios.

Realizamos el análisis de la información y de los procesos para definir la nueva arquitectura, estructuración de información y diseño, simplificando significativamente la navegación. Priorizamos la búsqueda de la entidad y la categorías de información. La navegación por categorías la hicimos consistente en todo el portal y agregamos un sub-menú a dos niveles 100% flexible para que cada entidad pueda ordenar fácilmente sus contenidos. Dejamos libre la zona de visualización de información para que pueda adaptarse aquella que proviene de otros sistemas como el SEACE o el SIAF. Añadimos en las secciones de ayuda un Glosario y un Buzón de Sugerencias, y dispusimos de un vínculo al sistema de solicitud de información pública.
El prototipo del diseño se validó con un test de usabilidad que llevamos a cabo en las instalaciones del OSCE, en el que participaron representantesLas recomendaciones que surgieron del test de usabilidad se aplicaron en los ajustes finales de las interfaces.
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